Beskrivning av delprojekten
Se möjligheterna 2011 är namnet på Landstinget Blekinges samlade arbete för att nå målet för kostnadseffektivitet. Se möjligheterna 2011 består av olika pågående projekt, som du kan läsa om här.
Detta projekt startades under senhösten 2009. Målen är att minska energianvändningen i landstinget, minska kostnaderna och negativ påverkan på vårt klimat på grund av transporter, förbättra hanteringen av avfall och minska mängden läkemedel som slängs.
Det behövs en effektivare möteskultur som gör att landstingets medarbetare får mer tid över till direkt patientarbete och andra arbetsuppgifter och syftet med detta projekt är just att förbättra möten.
Detta projekt ska se till att landstinget inför metoder för hur förbättringsarbete i alla former ska bedrivas. Målet är att 60 procent av alla medarbetare i Landstinget Blekinge ska vara engagerade i förbättringsarbete vid utgången av 2011.
Under våren 2010 startades ett uppdrag för en dynamisk produktions- och resursstyrning, med syfte att effektivisera verksamheten. Bakgrunden kommer från delprojekten "Bättre mottagning" och "Verksamhetsstyrd bemanning". Uppdraget bygger på ett beslut om förändrad ekonomisk styrning, där hälso- och sjukvårdsförvaltningen ska beskriva produktion som förväntas och efterfrågas.
Projektet ska föreslå och genomföra åtgärder för hur vårdadministrationen i landstinget ska bli mer effektiv. Projektet ska bidra till att personalen får mer tid över till patienterna. Den information som förs in i våra IT-system ska också vara tillförlitlig. Slutrapporten lämnades den 1 juni 2009. Därefter startade ett nytt projekt som ska genomföra de förändringar som föreslogs i rapporten. Målen är att föreslå en ny organisation för den vårdadministrativa personalen, genomföra utbildningar, göra förbättringar av det vårdadministrativa systemet och göra förbättringar i de verktyg som finns för uppföljning av vårdstatistik.
Landstingets administration har samma mål för kostnadseffektivitet som övriga verksamheter inom landstinget. Administration bedrivs på alla nivåer inom hälso- och sjukvården, från landstingsledning till direkt verksamhets- och patientadministration. Projektet ska se till att administrationen är anpassad till verksamhetens omfattning och att rätt kompetens gör rätt saker på rätt nivå.
Inom ramen för detta projekt ska landstingets ekonomistyrning utvecklas. Med ekonomistyrning menas alla de åtgärder som gör att man når ekonomiska mål, till exempel uppföljning och kontroll av intäkter och kostnader, modell för budget, planering och framförhållning för att möta oväntade händelser med mera. Projektet ska också göra en djupare analys av Landstinget Blekinges kostnadsläge i jämförelse med andra landsting och regioner.
Projektet ska se till att landstingets personaresurser används på bästa sätt. Uppsägningar ska i den mån det går, undvikas när personalstyrkan ska minska. Kostnader för övertalig personal ska bli så liten som möjligt och lagar och regler när det gäller arbetsrätten ska följas.
För att förändringsarbetet ska bli verklighet krävs att alla medarbetare känner till målet för kostnadseffektivitet och arbetar för att det ska bli verklighet. Det förutsätter kommunikation och information på alla nivåer i organisationen.
Målet med detta projekt är att chefer och medarbetare ska få stöd för att kunna genomföra de förändringar som krävs för att nå målet för kostnadseffektivitet.
Detta projekt ska bidra till att patientsäkerheten förbättras i landstinget, till exempel genom att stödja andra projekt med riskanalyser och genom att se till att alla åtgärder som projektet Se Möjligheterna 2011 innehåller tar hänsyn till patientsäkerheten.
Syftet med projektet är att skapa en beredskap och samordning för att möta de behov som finns i projekten när det gäller IT och dess möjligheter.
Projektet ska bidra till att akutmottagningarna tar emot rätt patientgrupper. Det ska leda till minskade kostnader.
Projektet har tagit fram en handlingsplan för hur man bättre kan utnyttja befintlig operationskapacitet och därmed öka kostnadseffektiviteten. Projektet ska leda till lägre kostnader, fler utförda oerationer per enhet, kortare väntetider, färre inställda operationer och att operationssalar står outnyttjade så lite som möjligt.
Syftet med projektet är att ta reda på vilken typ av service som i dag utförs av vårdpersonal, men som i stället skulle kunna utföras av medarbetare i landstingets serviceorganisation. Vårdnära servicetjänster kan till exempel vara förrådsuppgifter, hantering av tvätt med mera på vårdavdelningar.
Miljövinster
Detta projekt startades under senhösten 2009. Målen är att minska energianvändningen i landstinget, minska kostnaderna och negativ påverkan på vårt klimat på grund av transporter, förbättra hanteringen av avfall och minska mängden läkemedel som slängs.
Möteskultur
Det behövs en effektivare möteskultur som gör att landstingets medarbetare får mer tid över till direkt patientarbete och andra arbetsuppgifter och syftet med detta projekt är just att förbättra möten.
Systematiskt förbättringsarbete och processutveckling
Detta projekt ska se till att landstinget inför metoder för hur förbättringsarbete i alla former ska bedrivas. Målet är att 60 procent av alla medarbetare i Landstinget Blekinge ska vara engagerade i förbättringsarbete vid utgången av 2011.
Dynamisk produktions- och resursstyrning
Under våren 2010 startades ett uppdrag för en dynamisk produktions- och resursstyrning, med syfte att effektivisera verksamheten. Bakgrunden kommer från delprojekten "Bättre mottagning" och "Verksamhetsstyrd bemanning". Uppdraget bygger på ett beslut om förändrad ekonomisk styrning, där hälso- och sjukvårdsförvaltningen ska beskriva produktion som förväntas och efterfrågas.
Pilotprojekt har genomförts under 2009-2010 på ortoped- och medicinklinikerna i samarbete med konsultföretagen Timecare och Networks Logistics. Ett breddinförande av styrningen kommer genomföras under 2010 och 2011.
Vårdadministration
Projektet ska föreslå och genomföra åtgärder för hur vårdadministrationen i landstinget ska bli mer effektiv. Projektet ska bidra till att personalen får mer tid över till patienterna. Den information som förs in i våra IT-system ska också vara tillförlitlig. Slutrapporten lämnades den 1 juni 2009. Därefter startade ett nytt projekt som ska genomföra de förändringar som föreslogs i rapporten. Målen är att föreslå en ny organisation för den vårdadministrativa personalen, genomföra utbildningar, göra förbättringar av det vårdadministrativa systemet och göra förbättringar i de verktyg som finns för uppföljning av vårdstatistik.
Implementering sker under 2011.
Administration
Landstingets administration har samma mål för kostnadseffektivitet som övriga verksamheter inom landstinget. Administration bedrivs på alla nivåer inom hälso- och sjukvården, från landstingsledning till direkt verksamhets- och patientadministration. Projektet ska se till att administrationen är anpassad till verksamhetens omfattning och att rätt kompetens gör rätt saker på rätt nivå.
En konsekvens av arbetet är införandet av en ny organisation för hälso- och sjukvården som bättre ska stödja möjligheterna till samarbete mellan olika verksamheter. Den nya organisationen infördes vid årsskiftet 2009/2010 och innebär att Blekingesjukhuset, primärvården, psykiatrin och folktandvården upphör som egna förvaltningar och bildar en gemensam förvaltning, hälso- och sjukvårdsförvaltning. Dessutom upphör landstingets kansli och ersätts av en mindre ledningsstab. Som en konskevens av förändringarna införs en ny administrativ organisation och en ny ledningsorganisation. Från början var planen att antalet administratörer i landstinget skulle minska med 40 personer, men nu handlar det om ytterligare minskningar än så.
Ekonomi
Inom ramen för detta projekt ska landstingets ekonomistyrning utvecklas. Med ekonomistyrning menas alla de åtgärder som gör att man når ekonomiska mål, till exempel uppföljning och kontroll av intäkter och kostnader, modell för budget, planering och framförhållning för att möta oväntade händelser med mera. Projektet ska också göra en djupare analys av Landstinget Blekinges kostnadsläge i jämförelse med andra landsting och regioner.
Personalsamordning
Projektet ska se till att landstingets personaresurser används på bästa sätt. Uppsägningar ska i den mån det går, undvikas när personalstyrkan ska minska. Kostnader för övertalig personal ska bli så liten som möjligt och lagar och regler när det gäller arbetsrätten ska följas.
Kommunikation
För att förändringsarbetet ska bli verklighet krävs att alla medarbetare känner till målet för kostnadseffektivitet och arbetar för att det ska bli verklighet. Det förutsätter kommunikation och information på alla nivåer i organisationen.
Chefs- och medarbetarstöd
Målet med detta projekt är att chefer och medarbetare ska få stöd för att kunna genomföra de förändringar som krävs för att nå målet för kostnadseffektivitet.
Patientsäkerhet
Detta projekt ska bidra till att patientsäkerheten förbättras i landstinget, till exempel genom att stödja andra projekt med riskanalyser och genom att se till att alla åtgärder som projektet Se Möjligheterna 2011 innehåller tar hänsyn till patientsäkerheten.
IT-samordning
Syftet med projektet är att skapa en beredskap och samordning för att möta de behov som finns i projekten när det gäller IT och dess möjligheter.
Akutmottagning för bättre sjukvård
Projektet ska bidra till att akutmottagningarna tar emot rätt patientgrupper. Det ska leda till minskade kostnader.
Operationsplanering
Projektet har tagit fram en handlingsplan för hur man bättre kan utnyttja befintlig operationskapacitet och därmed öka kostnadseffektiviteten. Projektet ska leda till lägre kostnader, fler utförda oerationer per enhet, kortare väntetider, färre inställda operationer och att operationssalar står outnyttjade så lite som möjligt.
Det nya systemet ska införas under 2011.
Vårdnära servicetjänster
Syftet med projektet är att ta reda på vilken typ av service som i dag utförs av vårdpersonal, men som i stället skulle kunna utföras av medarbetare i landstingets serviceorganisation. Vårdnära servicetjänster kan till exempel vara förrådsuppgifter, hantering av tvätt med mera på vårdavdelningar.
Strategi för kostnadseffektivitet
Hitta rätt direkt
Webbis
Kartor
Råd
Landstinget Blekinge, 371 81 Karlskrona. Tel: 0455-73 10 00,
Fax: 0455-802 50, E-post: landstinget.blekinge@ltblekinge.se
Fax: 0455-802 50, E-post: landstinget.blekinge@ltblekinge.se