Så föreslås landstinget effektivisera administrationen
I samband med landstingsstyrelsens arbetsutskott presenterades resultatet av den genomlysning av administrationen som landstingsdirektör Jan Svanell har tagit initiativ till. - Kravet på all administration i Landstinget Blekinge är detsamma som för övrig verksamhet, nämligen att den ska vara minst lika kostnadseffektiv som hos våra grannar, säger landstingsdirektör Jan Svanell.
All administration ingår i översynen, det vill säga alltifrån administration inom förvaltningarna till administration som är knuten till landstingsledningen. En extern konsult har gjort en förstudie där mer än 50 medarbetare i landstinget har intervjuats och det är resultatet av förstudien som nu är presenterad för politikerna i arbetsutskottet. - Det hade varit svårt för någon från den egna organisationen att kritiskt granska sig själv och sina arbetskamrater. Därför valde vi att anlita en extern konsult, säger Jan Svanell.
Av intervjuerna framgår det att det finns en stor vilja till förändring och effektivisering av administrationen. Dock är administrationen i Landstinget Blekinge inte onormalt stor i förhållande till övriga yrkesgrupper om man jämför med grannlandstingen. År 2007 var 7,9 procent av alla medarbetare i Landstinget Blekinge administratörer. Motsvarande siffra i till exempel Kronoberg var 8,2 procent och i Kalmar 7,4 procent (läkarsekreterare ingår inte i denna statistik).
Rapporten innehåller en rad förslag som nu kommer att utgöra underlag för det beslut som landstingsstyrelsen ska ta måndagen den 1 juni. Bland annat föreslås:
- En gemensam hälso- och sjukvårdsförvaltning, det vill säga en sammanslagning av psykiatrin, primärvården, folktandvården och Blekingesjukhuset. I förvaltningen ska det finnas en gemensam administration, men det ska också finnas ekonomi- och personalspecialister knutna till de divisioner som den nya förvaltningen föreslås innehålla. Fördelen med en gemensam hälso- och sjukvårdsförvaltning är färre gränser och därmed bättre förutsättningar för samarbete mellan olika verksamhetsområden.
- En mindre ledningsstab. Staben ersätter landstingets kansli och ska uteslutande arbeta med strategiska ledningsfrågor
- Nya arbetsformer för landstingets serviceförvaltning, Landstingsservice. Landstingsservice ska fungera som en intern resultatenhet. Alla varor och tjänster ska vara prissatta och det ska alltid finnas avtal mellan kund och leverantör.
- Utveckling av chefskapet. Det behövs en ny roll för chefskapet i Landstinget Blekinge och en ny chefspolicy med riktlinjer för hur chefer ska utöva sitt ledarskap.
Målet är att effektiviseringen av administrationen ska vara genomförd senast vid årets slut.
Jan Svanells förslag välkomnas av landstingsstyrelsens ordförande Bernth Johnson (S).
- När landstingsstyrelsen fattar beslut i ärendet måndagen den 1 juni kommer beslutet också innefatta ett krav på en minskning av antalet administrativa tjänster i landstinget med fyrtio stycken, säger Bernth Johnson i en kommentar till förslaget.