På sekretariatet i Karlskrona skrivs cirka 25 000 journalanteckningar under ett år.
På sekretariatet i Karlshamn skrivs cirka 17 500 journalanteckningar under ett år.
Journalerna skrivs i prioritetsordning, det vill säga inläggningar på avdelning eller på observationsenheten (Karlskrona) i första hand, därefter akutmottagningsanteckningar med prioritet förtur och därefter akutmottagningsanteckningar utan prioritet.
I receptionen i Karlskrona betjänas akutmottagningens och jourcentralens patienter dygnet runt. Receptionen är bemannad 07.30-21.00, övriga tider ansvarar läkarsekreterare på sekretariatet för registreringen och betalningen.
Vid traumalarm dagtid (07.00-16.00) i Karlskrona är en läkarsekreterare med på akutrummet och dokumenterar.
I receptionen i Karlshamn betjänas akutmottagningens patienter vardagar 08.00-21.00 och på helger och röda dagar 08.00-16.00, övriga tider är receptionen stängd och fakturering av besöket sker i efterhand.

